CMS به معنای نرم‌افزار مدیریت محتوا است که شامل ابزارهایی برای مدیریت و بروزرسانی وب سایتهای داینامیک می‌باشد. این نرم افزار می‌تواند ساختار سایت، شیوه نمایش صفحات و ارتباط آن‌ها با منو را مدیریت کند. CMS (مخفف عبارتContent Management System) یک برنامه نرم افزاری روی سرور محسوب میشود که برای وبمستر این قابلیت را فراهم می‌سازد تا محتوای سایت را بدون نیاز به طراحی مجدد تغییر دهد. در واقع طراح و برنامه نویس، سیستم مدیریت محتوا را به همراه تعدادی قالب آماده بر روی سایت نصب می کند و هنگام طراحی مجدد به راحتی می‌توان صفحات را ازCMS کم یا زیاد کرد و یا به طور کامل ویرایش نمود. سیستم های مدیریت محتوا اغلب برای انوع پرتال یا سایتهای پویا مصرف دارد.
ویژگی‌های CMS چیست؟
۱-نسخه سازی
۲-ثبت نام کاربران
۳-جستجوی جامع
۴-مدیریت همکاری
۵-ایجاد امنیت وب سایت
۶-راهاندازی تقویم رویدادها
۷-ایجاد خودآموز با کاربری آسان
۸-قابلیت مدیریت و بارگذاری فایلها
۹-بهینه سازی اتوماتیک موتور جستجو
۱۰-ایجاد خبرنامه و تحلیل‌های مطبوعاتی
۱۱-ویرایش محتوا و مدیریت تصاویر
۱۲-راه اندازی نظرسنجی‌های تعاملی برای کاربران
مزایای استفاده از CMS
صرفه‌جویی در وقت برای ایجاد و بروزرسانی صفحات وب
برای طراحی سایت حرفه ای باید زمان زیادی را صرف نمود به همین دلیل قراردادن اطلاعات سایت در قالب یک CMS از پیش طراحی شده، زمان کمی میبرد که از این طریق می‌توان طراحی سایت راسریعتر انجام داد.
صرفه‌جویی در هزینه‌ها
هزینه‌های بالا گاهی مانع از اقدامات برای طراحی سایت میشود. ساخت سایت که توسط نیروهای متخصص طراحی صورت می‌گیرد، مستلزم صرف مدت زمان زیادی است. طراحی سایت به واسطه CMS موجب راه اندازی سایت در مدت زمان کوتاه‌تر میشود که به تبع آن هزینه کمتری نیز برآورد خواهد شد.
پشتیبانی مطمئنتر
طراحی سایتهای استاتیک،معمولاً یک بار و متناسب با نیاز متقاضیان صورت می‌گیرد که برای سایرین کاربردی ندارد،بنابراین چنانچه طراح سایت از پشتیبانی آن سر باز زند، هیچ کس جز وی نمیتواند این مسئولیت را به عهده گیرد. این در حالی است که شرکتهای طراحی وب سایت معمولا با تعداد زیادی مشتری روبرو هستند که با استفاده از سیستم مدیریت محتوای یا همان CMS سایتها را به طور کامل پشتیبانی می‌نمایند.
انعطافپذیری بیشتر
به واسطه نرم افزار مدیریت محتوا یا CMS می‌توان اطلاعات وب سایت را بدون محدودیت زمانی و مکانی تغییر داد و اگر چه هزینه اولیه راهاندازی سایتها به واسطه این سیستم بیشتر از سایتهای استاتیک می‌باشد، اما به دلیل مزایای این سیستم‌ها و ضعف سایتهای ثابت در به روزرسانی، انتخاب سیستم مدیریت محتوا مناسب‌تراست، بطوری که یک CMS می‌تواند کلیه نیازهای مشتریان را پیش‌بینی نموده و پس از درخواست مشتری برایطراحی وب سایت، نسخهای از آن را بر روی اینترنت قرار دهد.
امنیت بالاتر وب سایت
وب سایتهای زیادی به کمک CMS ها راهاندازی میشود که شرکت طراح می‌تواند به طور مستمر ایراد سایت را برطرف نماید و قابلیت و امنیت آن را نیز ارتقا دهد.
صفحه بندی و ایجاد همسان سازی در سایت
CMS از تغییرهای ناخواسته یا اعمال سلائق شخصی در بخشهای مختلف جلوگیری مینماید که به تبع آن ناهمگونی صفحات از بین میرود و هماهنگی ایجاد میشود.
بارگذاری متن و تصاویر متنوع
CMS امکان بارگذاری تصاویر و متون متنوع را در صفحات گوناگون سایت امکانپذیر مینماید.
ارتباط با کاربر
از طریق CMS می توان برقراری ارتباط مدیر سایت با کاربران را سهولت بخشید.